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试算表是什么

试算表是什么

试算表可在结账前编制,亦可在结账后编制。前者称“结账前试算表”,可以检查结账之前,各账户的记录是否正确无误,为顺利完成结账工作做事先的准备;后者称“差额试算表”,可以检查各账户结账后的余额是否正确,并为编制会计报表提供依据。

定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数,用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。该表通常设有“账户名称”栏和“期初余额”、 “本期发生额”、“期末余额”三个金额栏。通过总分类账户本期发生额和余额对照表,除可验算全部总分类账户发生额及期末余额是否平衡外,还可一般地了解该期间经济活动和预算执行的概况;另外,该表提供的数据通过必要的计算和调整,也可作为编制会计报表的重要依据。实际工作中,有时在试算表中只列示账户的期末余额,称为“差额试算表”或“账户余额”试算表,或只列示账户的本期发生额,称为“本期发生额试算表”。

(1)、将选定的空白试算表取出,填注编制试算表的日期。

(2)、依总分类账各账户的编号(或页次)、名称,顺序列于“类页”及“会计科目”栏。

(3)、将总分类账各账户借、贷方总额或余额,依试算表的格式,分别记入各该会计科目,同行的相应金额栏内。

(4)、然后就表内借、贷总额或余额各栏,的金额数字相加求其和,以验算其合计数是否借、贷平衡(相等)。